Quién le debe, cuánto y desde cuándo.
Verients es donde su negocio lleva las cuentas por cobrar. Usted anota lo que cada cliente le debe; el cliente entra desde su teléfono, ve lo suyo y le manda el comprobante cuando paga.
Marta Jiménez
Saldo pendiente
Factura 1042
Vence 12 jul 2026
₡125 000,00Vencido. Vencido, pago atrasado.Factura 1051
Vence 28 jul 2026
₡137 500,00Por vencer. Por vencer pronto.Factura 1055
Vence 15 ago 2026
₡125 000,00En revisión. Constancia enviada, en revisión.
Un cobro, de principio a fin
Sigamos uno solo: la Factura 1042 de Marta Jiménez, por ₡125 000,00. Es la que está vencida ahí arriba. Esto es todo lo que pasa con ella, desde que usted la cobra hasta que queda pagada.
Paso 1. Usted lo cobra
Se lo dicta, y queda anotado
Escriba o dicte «cobrale 125 mil a Marta, vence el 12». Verients llena el cobro y se lo pone en pantalla: el cliente, el monto y la fecha, en campos que usted puede corregir. Nada queda guardado hasta que usted lo confirma.
El monto sale dos veces a propósito — lo que se oyó y la cifra que quedó en el campo. Es la única forma de que una mala lectura se vea antes de guardarla, en vez de aparecer en el estado de cuenta de alguien.
cobrale 125 mil a Marta, vence el 12
se oyó «125 mil»
Todavía no se ha guardado nada.
Paso 2. Verients se lo recuerda
Los recordatorios salen solos
- 3 días antes de vencerCorreo
- El día que venceCorreo
- Cada 7 días si sigue vencidoCorreo
Último enviado a Marta Jiménez · Factura 1042 · 9 jul 2026
Paso 3. Su cliente lo ve y manda el comprobante
Entra desde el teléfono, sin instalar nada
A Marta Jiménez le llega un enlace y abre su cuenta en el navegador del teléfono: lo que debe, cuándo vence y las constancias que ya mandó. Sube la foto del comprobante desde ahí mismo.
No hay aplicación que descargar ni contraseña que su cliente vaya a olvidar el día que la necesite. Y el comprobante queda archivado contra el cobro que corresponde, no perdido en una conversación de hace tres semanas.
Su saldo
₡387 500,00Es lo que le queda por pagar hoy, sumando todos sus cobros.
Factura 1042
₡125 000,00Venció el 12 jul 2026
Vencido. Vencido, pago atrasado.¿Ya pagó? Envíenos la constancia y la revisamos.
Paso 4. Usted la revisa
La constancia llega aquí, no al WhatsApp
Transferencia SINPE
Subida por Marta Jiménez · 28 jul 2026
Paso 5. Y el saldo se actualiza solo
La cuenta queda al día sin que nadie la cuadre
Aprobada la constancia, el cobro pasa a Pagado y el saldo de Marta Jiménez baja solo. Es el mismo estado de cuenta del principio de esta página, con una línea distinta.
Nadie sumó nada a mano, y nadie tiene que acordarse de haberlo hecho: cada movimiento queda registrado con quién lo hizo y cuándo.
Marta Jiménez
Saldo pendiente
Factura 1042
Vence 12 jul 2026
₡125 000,00Pagado. Pagado en su totalidad.Factura 1051
Vence 28 jul 2026
₡137 500,00Por vencer. Por vencer pronto.Factura 1055
Vence 15 ago 2026
₡125 000,00En revisión. Constancia enviada, en revisión.
¿Y si le pagan en cuotas?
Taller Mecánico Zamora
6 cuotas mensuales · 2 pagadas
- Cuota 15 junPagado. Pagado en su totalidad.
- Cuota 25 julPagado. Pagado en su totalidad.
- Cuota 35 agoVencido. Vencido, pago atrasado.
- Cuota 45 septPor vencer. Por vencer pronto.
- Cuota 55 octPendiente. Pendiente, aún no vence.
- Cuota 65 novPendiente. Pendiente, aún no vence.
Y cada quien ve lo suyo
- Su equipoLos clientes de su espacio
- Cada clienteSolo sus propios cobros
- Registro de actividadQuién hizo qué, y cuándo
Lo que suelen preguntar
- ¿Mis clientes tienen que instalar algo?
- No. Les llega un enlace y abren su cuenta en el navegador del teléfono.
- ¿Y si me pagan por fuera del sistema?
- Usted registra el pago a mano y el saldo se actualiza igual. El sistema lleva la cuenta, no el dinero.
- ¿Puedo cobrar en cuotas?
- Sí. Un préstamo arma sus cuotas, las cobra el día que tocan y le suma la mora que usted haya fijado.
- ¿Puedo apagar los recordatorios?
- Cada regla se enciende y se apaga por separado, y usted decide cuántos días antes y cada cuánto se repiten.
- ¿Tengo dos negocios, necesito dos cuentas?
- No. Cada negocio es su propio espacio y usted pasa de uno a otro sin volver a entrar.
- ¿Quién puede ver los montos?
- Solo quien usted invite a ese espacio, con el permiso que le dé. Todo movimiento queda con nombre y hora.
Eso es todo lo que hace. Se abre en el teléfono, se entiende sin capacitación, y no le pide a nadie que aprenda contabilidad.
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